In einer Zeit, in der die Digitalisierung in allen Lebensbereichen zunehmend an Bedeutung gewinnt, hat das österreichische Finanzministerium seine digitalen Formate sukzessive ausgebaut. Mit der Einführung einer Reihe von Apps, die darauf abzielen, die Interaktion zwischen Bürgern, Wirtschaftstreibenden und der Verwaltung zu vereinfachen, sollen neue Standards im Bereich des mobilen Governments gesetzt werden. Ein Überblick.
1. Zentrale Anlaufstelle: Das Digitale Amt
Die Plattform "oesterreich.gv.at" dient als zentrale Anlaufstelle für digitale Amtsservices, die mittels ID-Austria über Face- oder TouchID zugänglich sind. Sie bündelt Informationen aus bewährten Portalen wie dem Unternehmensserviceportal, dem Rechtsinformationssystem und dem Open Government Data Portal. Nutzer können sich über eine Vielzahl von Services informieren und diese nutzen, darunter Wohnsitzänderung, Wahlkartenantrag und den Digitalen Babypoint. Die mobile App "Digitales Amt" passt das Angebot optimal an mobile Endgeräte an und steht kostenlos in den jeweiligen Smartphone-Stores zum Download bereit.
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- Jede österreichische Staatsbürgerin und jeder österreichische Staatsbürger kann online unter www.digitalaustria.gv.at oder telefonisch unter 050 233 700 einen Termin buchen und die eigene ID Austria registrieren. Dazu werden österreichweit Termine an den Standorten des Finanzamtes Österreich angeboten.
- Die ID Austria dient als sichere digitale Identität, die Online-Identifizierung, digitale Ausweisdienste und den Zugang zu einer Vielzahl digitaler Angebote ermöglicht. Durch einfache Schritte, die bequem von zu Hause aus durchgeführt werden können, und nach der Aktivierung beim Finanzamt Österreich, erhält man Zugriff auf über 200 Anwendungen.
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2. Direkte Verbindung zur Finanzverwaltung
Mit FinanzOnline [+] soll die Art und Weise, wie steuerlich relevante Ausgaben erfasst und verwaltet werden, revolutioniert werden. Die App ermöglicht es Nutzern, ihre Belege einfach und elektronisch zu erfassen, indem sie eine intuitive Benutzeroberfläche und intelligente Kategorisierung nutzen. Dies erleichtert nicht nur die Eingabe der Belege, sondern ordnet diese auch automatisch den entsprechenden steuerlichen Kategorien zu. Die direkte und sichere Anbindung an die Finanzverwaltung ermöglicht einen effizienten Datenaustausch und unterstützt die Übermittlung der Arbeitnehmerveranlagung direkt aus der App.
Funktionen
Die App bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den Nutzern das Leben erleichtern sollen. Dazu gehören:
- Die einfache und schnelle Erfassung von Belegen, die jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden können.
- Die Möglichkeit, elektronische Belege (Fotos oder PDF-Rechnungen) den Ausgaben hinzuzufügen.
- Eine automatisch erstellte Ausgabenübersicht, die eine klare Übersicht über die erfassten Buchungen und Belege bietet.
- Plausibilitätsprüfungen und eine laufende unterjährige Prognoseberechnung für Steuergutschriften oder -nachzahlungen, inklusive Familienbonus Plus.
- Die Funktion, Jahreslohnzetteldaten direkt über die IT-Systeme der Finanzverwaltung abzurufen und eine Vorberechnung vor der Abgabe der Arbeitnehmerveranlagung zu erhalten.
Sicherheit und Datenschutz im Fokus
Um die Sicherheit und den Datenschutz der Nutzer zu gewährleisten, erfordert FinanzOnline [+] für bestimmte Funktionen eine Authentifizierung über die App "Digitales Amt". Diese Anmeldung ist notwendig, um persönliche Daten abzufragen oder die Arbeitnehmerveranlagung einzureichen. Die meisten Funktionen der App sind jedoch auch ohne Anmeldung zugänglich, was die Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit weiter erhöht.
- "Das Finanzministerium war, ist und bleibt Pionier, wenn es darum geht, Dinge einfacher, bürgernäher und digitaler zu machen. FinanzOnline ist das beste Beispiel dafür. Je mehr Menschen von solchen Services profitieren können, desto besser." (Magnus Brunner, Finanzminister, im September 2023)
Zugänglichkeit und Support
FinanzOnline [+] steht kostenlos im Google Play Store und im Apple App Store zum Download bereit. Für Nutzer, die Unterstützung benötigen, bietet das Finanzministerium einen umfassenden Support per Chat, E-Mail und Telefon an.
- Per Chat unter https://chat.bmf.gv.at
- Per E-Mail an support.fonplus@bmf.gv.at
- Per Telefon unter +43 (0) 50 233 791 (Mo.-Do. 7.30 bis 15.30, Fr. 7.30 bis 12.00)
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3. eAusweise: Digitale Dokumente immer griffbereit
Mit der "eAusweise"-App können Bürger ihren Führerschein und zukünftig weitere Dokumente digital am Smartphone vorweisen. Die App "eAusweis Check" ergänzt dieses Angebot, indem sie die Überprüfung digital vorgelegter Führerscheine ermöglicht. Die „eAusweise“-App erfordert nicht die Erstellung eines neuen Benutzerkontos; stattdessen erfolgt die Identifizierung über ID Austria. Diese gewährleistet durch die „Digitales Amt“-App eine sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugang zu digitalen Diensten.
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4. BMF Belegcheck: Sicherheit für Unternehmer
Die BMF Belegcheck-App ermöglicht es Unternehmern, die ordnungsgemäße Inbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung ihrer Registrierkassen zu überprüfen. Durch das Scannen des QR-Codes auf dem Startbeleg mittels der Belegcheck-App lässt sich die Gültigkeit der Kassenbelege kontrollieren. Das Prüfergebnis wird direkt auf dem Display des Smartphones oder Tablets angezeigt: ein grün unterlegtes Häkchen für korrekte und ein rot unterlegtes X für fehlerhafte Belege. Vor der erstmaligen Nutzung muss die BMF Belegcheck-App durch die Eingabe des Authentifizierungscodes, der bei der Registrierung für FinanzOnline bereitgestellt wird, freigeschaltet werden. (VOL.AT)
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